প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের অধীনে বাস্তবায়নাধীন সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতায় নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি, টিউশন ফি এবং অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদানে এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যার ব্যবহার করা হচ্ছে। সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচির অংশ হিসেবে, উক্ত সফটওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণ ও কারিগরি উন্নয়নের দায়িত্বে অর্থ মন্ত্রণালয়ের বিএসিসি (BSCS) এবং আইবাস++ (iBAS++) স্কিম নিযুক্ত রয়েছে।
প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের আওতায় বাস্তবায়নাধীন সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির অংশ হিসেবে, সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধানদের মোবাইল নম্বরসহ প্রোফাইলের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হালনাগাদ (আপডেট) করে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী প্রতিবেদন প্রেরণের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
প্রতিষ্ঠান প্রধানরা প্রয়োজনীয় তথ্য হালনাগাদ করার পর প্রতিদিনের পরবর্তী কর্মদিবসে প্রতিবেদন প্রস্তুত করবেন এবং তা উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার মাধ্যমে [email protected] ইমেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে।
বিষয়টি জানিয়ে গত রবিবার, ৪ মে তারিখে উপজেলা ও থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের উদ্দেশে একটি অফিসিয়াল পত্র প্রেরণ করা হয়েছে। জানা গেছে, সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচির আওতায় বর্তমানে ষষ্ঠ শ্রেণি থেকে একাদশ শ্রেণি পর্যন্ত শিক্ষার্থীরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছেন।
চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে, প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের আওতায় বাস্তবায়নাধীন সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি থেকে নির্বাচিত সুবিধাভোগী শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি, টিউশন ফি এবং অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদান কার্যক্রমে এইচএসপি-এমআইএস (HSP-MIS) সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়।
সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচির অংশ হিসেবে, উক্ত সফটওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণ ও কারিগরি উন্নয়নের দায়িত্বে রয়েছে অর্থ মন্ত্রণালয়ের বিএসিসি (BSCS) এবং আইবাস++ (iBAS++) স্কিম।
চিঠিতে আরও জানানো হয়, সম্প্রতি এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, এবং শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানসমূহ থেকে সফটওয়্যার ব্যবহারে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করার লক্ষ্যে নতুন নিরাপত্তা ব্যবস্থা সংযোজন করা হয়েছে। এর অংশ হিসেবে, এখন থেকে সফটওয়্যারে লগইন করার সময় ওয়ানটাইম পাসওয়ার্ড (OTP) এবং জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) যাচাইকরণের ক্ষেত্রে ক্যাপচা কোড ব্যবহারের বাধ্যবাধকতা রাখা হয়েছে, যা অর্থ বিভাগের বিএসিসি এবং আইবাস++ স্কিমের তত্ত্বাবধানে বাস্তবায়িত হয়েছে।
প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্টের আওতায় বাস্তবায়নাধীন সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচি থেকে নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি, টিউশন ফি ও অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদানের ক্ষেত্রে এইচএসপি-এমআইএস (HSP-MIS) সফটওয়্যার ব্যবহৃত হচ্ছে।
সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচির অংশ হিসেবে উক্ত সফটওয়্যারের রক্ষণাবেক্ষণ ও কারিগরি উন্নয়নের দায়িত্বে অর্থ বিভাগের বিএসিসি (BSCS) এবং আইবাস++ (iBAS++) স্কিম নিয়োজিত রয়েছে।
সম্প্রতি এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারের নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে ওয়ানটাইম পাসওয়ার্ড (OTP) ও ক্যাপচা কোড সংযোজনের মাধ্যমে লগইন প্রক্রিয়ায় অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা চালু করা হয়েছে।
ফলে, প্রতিবার লগইন করার সময় এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান ইউজার প্রোফাইলে সংরক্ষিত প্রধান শিক্ষক/প্রতিষ্ঠান প্রধানের মোবাইল নম্বরে প্রেরিত OTP-এর মাধ্যমে ভেরিফিকেশন নিশ্চিত করতে হবে। কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে সঠিক মোবাইল নম্বর না থাকায় সংশ্লিষ্ট শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানসমূহ লগইন করতে পারছে না।
এই প্রেক্ষিতে, স্কিমভুক্ত সকল শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ইউজার প্রোফাইলে প্রতিষ্ঠান প্রধানের NID, জন্মতারিখ ও সঠিক মোবাইল নম্বর হালনাগাদ করার লক্ষ্যে উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের ইউজার আইডিতে “ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ” অপশন চালু করা হয়েছে।
করণীয়:
১. উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাগণ তাঁর আওতাধীন সকল স্কিমভুক্ত শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ইউজার প্রোফাইলে:
প্রধান শিক্ষকের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID)
জন্ম তারিখ
সঠিক মোবাইল নম্বর
হালনাগাদ করবেন।
২. হালনাগাদকৃত তথ্য প্রতিদিনের আপডেট শেষে পরবর্তী কর্মদিবসে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী [email protected] ই-মেইল ঠিকানায় পাঠাতে হবে।
৩. ইউজার প্রোফাইলে সঠিক মোবাইল নম্বর সংযোজনের ক্ষেত্রে সরবরাহকৃত নির্দেশিকা অনুসরণ করা বাধ্যতামূলক।
এই বিষয়ে যথাযথ গুরুত্ব দিয়ে দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সকল উপজেলা ও থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রোফাইল হালনাগাদ কেন জরুরি?
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল হালনাগাদ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি উপবৃত্তি, টিউশন ফি, এবং অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদানে নির্ভুল তথ্য প্রদান করে। সঠিক মোবাইল নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র (NID), এবং জন্ম তারিখসহ প্রোফাইল আপডেট না থাকলে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলি এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে লগইন করতে পারে না এবং উপবৃত্তির তথ্য প্রক্রিয়া বাধাগ্রস্ত হতে পারে।
প্রোফাইল হালনাগাদ করার জন্য কী তথ্য প্রয়োজন?
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রধান শিক্ষকের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID), জন্ম তারিখ, এবং সঠিক মোবাইল নম্বর প্রোফাইলে আপডেট করতে হবে। এই তথ্যগুলোর মাধ্যমে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের সঠিক পরিচিতি নিশ্চিত করা যাবে এবং OTP-এর মাধ্যমে লগইন প্রক্রিয়া নিরাপদ করা যাবে।
কীভাবে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল হালনাগাদ করতে হবে?
উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের ইউজার আইডিতে “ব্যবহারকারীর তথ্য হালনাগাদ” অপশন চালু করা হয়েছে। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধানরা এই অপশনের মাধ্যমে তাদের প্রোফাইল হালনাগাদ করতে পারবেন।
হালনাগাদ তথ্য পাঠানোর পরবর্তী পদক্ষেপ কী?
প্রতিদিনের হালনাগাদ তথ্য পরবর্তী কর্মদিবসে নির্ধারিত ছক অনুযায়ী [email protected] ইমেইলে পাঠাতে হবে। এই তথ্য পাঠানো না হলে উপবৃত্তির প্রক্রিয়া বা অন্যান্য সহায়তা প্রদান বিলম্বিত হতে পারে।
প্রোফাইল হালনাগাদ না করলে কী হবে?
শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রোফাইল হালনাগাদ না করলে, তারা এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যারে লগইন করতে পারবে না এবং উপবৃত্তি, টিউশন ফি এবং অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদানে সমস্যা সৃষ্টি হবে।
উপসংহার
উপবৃত্তি এবং অন্যান্য আর্থিক সহায়তা প্রদানের সুষ্ঠু কার্যক্রম নিশ্চিত করতে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল হালনাগাদ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সঠিক তথ্য যেমন প্রধান শিক্ষকের মোবাইল নম্বর, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID), এবং জন্ম তারিখ আপডেট করা না হলে এইচএসপি-এমআইএস সফটওয়্যার ব্যবহারে সমস্যা সৃষ্টি হতে পারে। তাই, প্রোফাইল হালনাগাদ নিশ্চিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তাদের নির্দেশনা অনুসরণ করা অত্যন্ত প্রয়োজন। এর মাধ্যমে উপবৃত্তি প্রদান প্রক্রিয়া আরও গতিশীল ও স্বচ্ছ হবে এবং শিক্ষার্থীদের আর্থিক সহায়তা প্রদান নিরবচ্ছিন্নভাবে চলমান থাকবে।
এছাড়া, যথাযথ পদক্ষেপ গ্রহণ করলে শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানসমূহের তথ্য সংক্রান্ত কোনও ধরনের জটিলতা বা বিলম্ব প্রতিরোধ করা সম্ভব হবে, যা শেষ পর্যন্ত শিক্ষার্থীদের সুবিধার জন্য সহায়ক হবে।
